成武縣某單位應急通信及視頻會議系統建設項目設備預采購比價方案

為進一步規范山東菏投云海科技有限公司采購工作，確保采購過程公開透明，采購結果客觀公正，依據《山東菏投云海科技有限公司陽光采購管理工作實施辦法（試行）》（菏云發〔2020〕19號））文件，本著“嚴格采購程序、保證采購質量、節約采購資金”的原則，制定本方案。

一、工程概況

（一）工程名稱：成武縣某單位應急通信及視頻會議系統建設項目

（二）工程范圍及清單內容：供應商到采購人指定地點領取相關資料或聯系項目相關負責人獲取；

（三）控制價：本次預采購詢比設置控制價，會議一體機設備控制價為人民幣4.6萬元，報價不得超出控制價，控制價為含13%增值稅專用發票，含運費價格；

（四）供貨時間：協商約定；  交貨地點：甲方指定；

（五）付款方式：協商約定；

（六）質保期：3年。

（七）發票交付：合同等額增值稅專用發票隨貨同行發送至采購人指定地點。

二、供應商選擇范圍及要求：

（一）報名范圍：

1.供應商要具有獨立法人資格，與采購人無不良合作記錄；

2.負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同投標人，不得參加本工程項目的比價采購活動；

3.在人員、設備、經驗、資金等方面具有相應的能力。

（二）報名要求：

1.保證金：本項目不需要繳納保證金；

2.報名時間：

（1）報名時間：2022年12月8日至2022年12月10日10時（報名截止時間）

（2）報價文件要求：將報價資料原件、復印件或掃描件提交至經辦人，自行選擇方式：送達、郵寄、郵箱等方式，報價材料逾期送達不予接收。

3.比價時間及地點

（1）時間：2022年12月10日10時；

（2）地點：菏澤市人民路經典國際A座17A樓公司會議室。

注：超過比價時間未提交《報價單》，視為自動放棄。

三、組織機構

根據《山東菏投云海科技有限公司陽光采購管理工作實施辦法（試行）》（菏云發〔2020〕19號）規定，成立陽光采購管理小組。

四、詢比程序

1.根據采購需求，確定三家及以上被詢比的供應商名單，并發出詢比通知；

2.供應商根據采購人提供的資料和自行勘查現場情況，規范并完整填寫《報價單》，報價資料需加蓋公章，由報價人在規定時間內送達現場、郵寄或聯系相關負責人發送掃描件等方式進行報價，未按要求提交報價資料的視為放棄；

3.采購人組織所有參加供應商進行公開宣讀每家供應商的第一次報價，報價完畢后，陽光采購小組向供應商進行質詢并逐一進行單獨磋商后，供應商進行第二次報價，第二次報價不得高于第一次報價，若出現多個相同最低價，則最低價供應商方再次進行報價如有第三次報價不得高于第二次報價，否則視為無效報價；

4.由陽光采購小組在規定時間內統一評審，綜合比較在綜合實力、滿足技術要求及保證工期的情況下，最終報價最低者為采購成交人；

5.詢比采購結果將在菏投云海公司網站（http://hetouyunhai.com/）予以公示。公開披露比價信息，嚴格執行合法的比價采購程序。

五、監督檢查

1.陽光采購小組人員不得向他人透露參加詢比采購供應商的名稱、報價，以及可能影響公平競爭的其他情況；

2.陽光采購小組人員應遵循陽光采購規定程序公平、公正操作。公司督查安監部對詢比采購活動進行全程監督檢查；

3.雙方在實施采購過程中違反規定濫用職權，徇私舞弊的，依法給予行政處分；構成犯罪的，將依法追究刑事責任；

4.本次采購公告在山東菏投云海科技有限公司官方網站發布（http://hetouyunhai.com/）。

六、采購方聯絡人

商  務  部：張  正  聯系電話：18888387586

監督聯系電話：0530-7681111

山東菏投云海科技有限公司

2022年12月8日